Para ayudar al medio ambiente.
Agilizar los procesos, reducir los tiempos tramitación
y ayudar al cuidado del medioambiente, son las principales razones que tuvo la
dirección nacional de INDAP para comprometerse con la reducción en el uso de
papeles para la documentación de todos los trámites que se realizan al
interior, razón que los llevó a realizar una serie de capacitaciones a lo largo
del país, con el objetivo de preparar a los funcionarios para implementar la
nueva medida desde marzo y donde Tarapacá no fue la excepción.
Hace poco más de un año que el plan piloto comenzó a
funcionar en la región Metropolitana y en el nivel central de la institución,
informó Mauricio Carrera Silva, encargado de informática de la región de
Coquimbo. El profesional explicó que INDAP comenzará a funcionar con un nuevo
sistema de gestión de documentos, llamado “E-Doc”, “que actualizará el actual
sistema de gestión de documentos que usa la institución, por una plataforma más
moderna”.
Carrera precisó que este nuevo procedimiento “permite
la digitalización de la documentación que transita por INDAP y además incorpora
la firma electrónica”. Agregó que desde diciembre en adelante comenzaron las
capacitaciones en todo el país. “Yo estoy a cargo de las regiones de Arica y
Parinacota, Tarapacá, Antofagasta, Atacama y Coquimbo y otros funcionarios
capacitan al personal en las regiones centro-sur.
Mauricio Carrera remarcó que la reducción de papel
también tiene que ver con la eficiencia y en forma de reducir la demora que
tiene el tránsito de papeles al interior de la entidad. “Al agilizar los
procesos e incorporar firmas electrónicas, se ahorra una cantidad importante de
papel y así ayudamos al medio ambiente, otra de las aristas de los Lineamientos
Estratégicos de la entidad”.
La preparación para quienes trabajan en INDAP se hace
imperante ante el inminente cambio de plataforma, y según las propias palabras
del director nacional, Octavio Sotomayor Echenique, el sistema debería estar
operativo durante marzo.
Raúl Quinteros Opazo, director regional (s) de INDAP
Tarapacá, precisó que “para quienes operamos en nivel estratégico de la dirección
regional y del nivel operativo en el caso de la agencia de área de INDAP en
Pozo Almonte, el sistema ‘E-Doc’ es un elemento de modernización y mejora de la
plataforma digital, que contribuye al manejo de la correspondencia y los
documentos oficiales en forma eficiente y ecológicamente sustentable al
eliminar papeles”.
#Indap.
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